IzukaEffects 
こんにちわ！
3D・映像編集者 & ブロガーのデリュージョン飯塚と申します！
今回は！
n8nの使い道・活用事例について解説します！
- n8nの具体的な使い道・活用事例を知りたい方
- 日々の細かい作業を自動化して効率化したい方
- メールやスプレッドシート、freeeなどを連携した自動化のイメージを掴みたい方
- 個人事業主・フリーランスでn8n導入を検討している方
この記事を読めば、
n8nを使うとどんなことができるのか、
実際の活用イメージがざっくり掴めるはずです。
私は普段、映像制作の仕事とブログ運営をしているフリーランスです。
仕事で発生する細かいタスクをn8nでガンガン自動化しています。
今回紹介するのも私が実際に使用しているワークフローです。
それではいきましょう！
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目次
n8nの使い道・活用事例
実際に私が運用している活用事例です。
具体的なn8nやノードの使い方を解説する記事ではなく、
「こういう使い道があるよ」というのを提示する記事になっています。
領収書の保存 & LINEで通知
領収書付きメールを取得
↓
「日付+ファイル名」でGoogle Driveの指定フォルダにPDFとして保存
↓
LINEで通知
というワークフローです。
パッと見、領収書を保存するだけにしては長くて難しそうに見えるかもしれませんが、
流れ自体は上の画像のようにシンプルですね。
仕事用のものを購入したときって、
メールで領収書が届くケースが多いと思います。
これをちゃんと保存しておかないといけないわけですが、
この作業がめんどくさかったので、
自動的に保存される仕組みをn8nで組みました。
領収書の整理から解放されるだけで、
気持ちが楽になりますね！
スタバ領収書の自動保存 & freee集計 & LINEで通知
スタバの注文完了メールを取得
↓
メール自体をPDFで領収書として保存
↓
AIに購入金額を特定させて会計ソフトfreeeに集計
↓
LINEで通知
というワークフローです。
先ほど紹介した領収書のワークフローと似ているのですが、
こちらはfreeeへの登録が追加されている感じですね。
私は結構スタバで作業をするのですが、
そういったときのスタバの会計は経費になるので、
freeeで計上するようにしています。
スタバで注文するときは毎回モバイルオーダーを使うのですが、
このモバイルオーダーはクレジットカードが使えないんですよね。
厳密に言えばApple Payは使えるのですが、それだとStar（ポイント）が貯まらないので、
アプリに入金している金額を使いたいんです。
とにかくスタバで購入したときは、
これまで注文完了のメールをそのまま領収書として保存して、
使った金額を手動でfreeeに登録していました。
これが地味に面倒くさかったので、
n8nで完全自動化したという流れですね。
ざっくり流れを書くとこんな感じです。
スタバはモバイルオーダーが完了するとこういったメールが届くので、
このメールが届いたらワークフローがスタートする仕組みですね。
AIにはこのメール自体を読み込ませて、
「総合計の費用だけを数字で出力してください」
と指示しています。
こうすれば自分がいくら使ったかというのをノードとして出力できるので、
あとはそれをfreeeで計上すればOKです。
よりわかりやすくした簡易版のワークフローの配布を行っています。
特定のメールが来たらTickTickにタスクを追加
特定のメールを取得
↓
TickTickにタスクを追加
というワークフローです。
さっきまでと違って、
とてもシンプルな中身。
TickTickは私が愛用しているタスク管理アプリで、
MacのリマインダーやTodoistと同じ系統のサービスです。
特定のメールが来たときに何かアクションを起こさないといけない、
というケースはよくあると思うのですが、
それを確実にタスクとして記録するようにしている感じですね。
具体例で言うと、
World Creatorというツールの販売を行っているのですが、
この商品が購入されたらライセンス発行の手続きを迅速に行わないといけません。
World Creatorが購入されると、
上記のようなメールが私のところに届くようになっています。
このメールを取得したら、
TickTickに「ライセンス発行の手続き」というタスクを自動で追加する、
という流れですね。
ライセンス発行の手続きを見逃してしまったら、
お客様に申し訳ないので、
自動的にタスクを追加して忘れない仕組みを作ったというわけですね。
GmailもTickTickも専用のノードがあるので、
構築自体は比較的簡単にできました。
TickTickとの連携はこちらで詳しく解説しています。
クレジットカードの利用をスプレッドシートに記録
クレジットカードの利用通知メール取得
↓
Googleスプレッドシートに記録（行を追加）
というワークフローです。
ざっくりとした流れはこんな感じです。
クレジットカードを利用すると通知メールが届くと思うのですが、
それをトリガーにしてスプレッドシートにどんどん記録を追加していく、
という仕組みですね。
もちろんクレジットカードの利用明細はカード会社のアプリやマイページで確認できるのですが、
仕事柄、スプレッドシートに記録しておきたいことが多々ありまして。
このワークフローも、
Googleスプレッドシートへの記録は専用のノードがあるので、
結構楽に構築できました。
PayPalのドル収益を円換算してfreeeで集計
毎月1日に先月のPayPalの取引を全部取得
↓
ドル取引のみ絞り込み
↓
ドルを円換算
↓
freeeに計上
というワークフローです。
・・・めちゃくちゃややこしく見えますよね笑
ざっくり流れを書くとこんな感じ。
他人が作ったノードって難しそうに見えますが、
やっていること自体はシンプルです。
何がやりたかったかというと、
とにかくドル取引をfreeeに自動登録することです。
PayPalはそもそもfreeeと公式に連携ができて、
自動計上はできます。
ただPayPalでドル取引したものに関しては、
freeeと連携していても情報が反映されないんですよね。
私は仕事柄、海外の方とやり取りすることがめちゃくちゃ多く、
ドルでの収入も結構あります。
なのでドルで収益を得るたびに、
わざわざ取得した日のレートを確認して円換算し、
freeeに収益を手動で計上する、
というのを毎回やっていました。
これが地味に面倒くさかったので作ったワークフローですね。
円換算するときはfixerというサービスを無料版で使っています。
かなりニッチな使い方かもしれませんが、
私にとってこのワークフローは作業時間と作業ストレスの削減に大きく貢献しています。
毎日のGoogle AnalyticsレポートをLINEで通知
毎日朝7時にトリガー
↓
Google Analyticsで昨日のデータを取得
↓
LINEで通知
というワークフローです。
流れはこんな感じです。
Google Analyticsでブログのページビューなどを取得しているのですが、
これをざっくりでいいから毎日確認したいなと思っていまして。
もちろん毎日GoogleアナリティクスのアプリなりWebのマイページでチェックすればいい話ですが、
シンプルに結果だけを簡単に知りたいなと思ったので、
LINEで通知が来るようにしている感じですね。
Google Analyticsレポートを毎月スプレッドシートに集計
WordPressの記事ごとのGoogle Analyticsデータを、
毎月スプレッドシートに記録していくワークフローです。
・・・めちゃくちゃ見にくいですよね笑
ぶっちゃけ何のこっちゃ分からないと思いますが、
とにかくブログのデータを毎月スプレッドシートに記録している、
という感じです。
記録しているスプレッドシートの中身を一部お見せするとこんな感じです。
記事ごとに、
その月のPV・インプレッション・クリック率・検索順位などを
ざっくりと毎月記録しているイメージですね。
こういうのって、
別にGoogleアナリティクスやサーチコンソールで普通に確認できるはずなのに、
なんでわざわざスプレッドシートに移しているのか？という話ですよね。
シンプルに、
私がこういうデータ集計が好きだからです笑
ざっくりと自分が欲しいところだけを抽出してデータ集計をして、
「この記事は伸びてるな」
「この記事は微妙だからタイトル変更するか」
みたいな考察をするのが趣味というか、結構楽しいんですよね。
最近で言うと、
このスプレッドシート自体をAIに読み込ませることもできるので、
「先月の結果どうだった？」
「ここ数ヶ月どの記事が伸びてる？」
「逆にどの記事が伸びてない？」
「リライトした方がいい記事はどれ？」
といった質問をざっくり聞けたりもします。
そういった分析のために、
毎月ちょこちょこと記録している感じですね。
WordPress内の特定文言を定期的に変更
毎月1日、11日、21日にトリガー
↓
WordPressの特定の文言を変更
↓
LINEで通知
というワークフローです。
ざっくり流れはこんな感じです。
n8nはAPIを使えばWordPressにも接続できるので、
定期的に文言を変えたいところをスケジュールして自動で変更する、
といったことが可能です。
最後はいつものようにLINEで通知をしている、
という感じですね。
その他の活用事例
- メールの返信をAIに考えさせて、下書きで保存しておく
- AIで特定のテーマのニュースを毎日取得する
- 問い合わせ内容をスプレッドシートに自動記録
- 特定の箇所にテキストファイルが保存されたら、議事録として整形して自動保存
- Slack、Gmailで通知
ざっと、その他にもこういった活用事例があるかなと思います。
問い合わせの返信内容をAIに考えさせて下書きとして保存しておく、
というのワークフローはめちゃくちゃ便利そうだなと思います。
私は仕事柄あまり問い合わせメールがないので実装していませんが！
あと、私はワークフローの最後にLINEで通知というのをよくやっていますが、
もちろんSlack・Gmail・Googleチャット・Discordなど、
他のサービスで通知することも可能ですね。
軽作業の自動化で「脳のキャパシティ」が増える
n8nを導入してから日々の軽作業を自動化できて、
かなり世界が変わりました。
作業時間が短縮できたというのも、もちろんあるのですが、
それよりも私が実感しているのは
「脳のキャパシティ」が増えたという感覚ですね。
これは何が言いたいかというと、
作業ストレスが本当にぐっと減ったんですよね。
皆さんも経験あると思うんですけど、
「これをやらなきゃいけない」というタスクがあると、
結構脳を支配してきませんかね。
そのタスクが重かろうと、
数分で終わる作業だろうと、
やらなきゃいけないことがあるという状況自体が、
脳にとってかなりのストレスだと思うんです。
しかも定期的に襲いかかってくるタスクだったら、
もう逃れようがないじゃないですか。
私で言うと、
先ほど紹介したメール領収書作業や、
PayPalのドル計上作業など、
作業時間でいえば数分で終わるものばかりです。
でもタスクとして残っている時点で、
ずっとモヤモヤが残っている状態というか...
n8nを使って、
そういった作業を何もしなくても完了できる状態にすると、
本当に脳がすっきりします。
これを
「脳のキャパシティが増える」
という表現にしました。
AIもどんどん発達していますし、
人間がやらなくていい作業はどんどん任せていった方がいいと思うんですよね。
私もまだまだ「これ自分でやらなくていいよな」と思うタスクがたくさんあるので、
もっとn8nに任せて自動化を進めていきたいです。
ぜひ皆さんも、
n8nに作業を任せて脳がすっきりするという感覚を味わってみてください。
他の重要な作業に集中できるようになりますよ！
余談：n8nはセルフホストでやるべき
余談ですが、
n8nを使うならセルフホスト版が圧倒的におすすめですね。
やはり安いです。
月額およそ820円と、
費用を約1/5に抑えることができますからね。
詳しい解説はぜひ以下の記事を合わせてご参考ください！
現在、Hostingerでは
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| プラン | 通常価格 | キャンペーン価格 20%OFF |
|---|---|---|
| 12ヶ月 | 約13,200円/年 → 約1,100円/月 | 約10,500円/年 → 約880円/月 |
| 24ヶ月 | 約24,500円/年 → 約1,020円/月 | 約19,600円/年 → 約820円/月 |
※価格は為替によって今後多少変動する可能性があります。
24ヶ月プランで契約すると月額820円までお安くなり、
かなりお得になります。
キャンペーンは執筆時点での内容となり、予告なく終了する可能性があります。
ぜひお早めに！
まとめ
- n8nはメール・freee・スプレッドシート・TickTickなど幅広いサービスと連携可能
- 領収書保存・経費計上・タスク追加など、
日々の細かい軽作業を自動化できる - 軽作業の自動化で「脳のキャパシティ」が空き、
集中したい作業に集中できる - 使うなら費用が抑えられるセルフホスト版がおすすめ
いかがだったでしょうか。
n8nは触れば触るほど、
「これも自動化できるじゃん」
というアイデアがどんどん湧いてきます。
ぜひ皆さんも、
n8nで日々の軽作業を片付けて、
もっと大事な作業に脳を使えるようにしましょう。
それでは今回の記事は以上です。
デリュージョン飯塚でした。
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